L'assistant intelligentqui rédige pour vous

Vodical est un assistant de rédaction par intelligence artificielle qui transforme un échange oral ou une dictée en transcription, puis en document structuré. Il suit le modèle choisi par l’utilisateur afin de produire un compte rendu proche de sa manière habituelle de rédiger. Le document généré reste entièrement modifiable et doit être relu et validé avant son utilisation.

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Avant le rendez-vous, vous choisissez un modèle existant ou créez votre propre structure. Pendant l’échange, Vodical enregistre et transcrit les paroles prononcées. À la fin, il identifie les informations utiles dans la transcription et les place dans les sections correspondantes de votre modèle. Vous obtenez un document structuré que vous pouvez relire, corriger et exporter.

Comment ça marche

Une dictée vocale transforme généralement les paroles d’une seule personne en texte. Une transcription restitue le contenu complet d’un échange, souvent sans le mettre en forme. ChatGPT est un assistant généraliste auquel il faut transmettre du contenu et expliquer le résultat attendu. Vodical rassemble l’enregistrement, la transcription, les modèles personnalisés, le dictionnaire métier, la rédaction, l’historique et l’export dans un même parcours, et produit directement un document organisé selon la structure choisie par l’utilisateur.

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Vodical a été conçu avec et pour les professionnels de santé qui doivent rédiger des comptes rendus après leurs consultations ou rendez-vous. Grâce aux modèles personnalisables, il peut également s’adapter à d’autres professions qui produisent régulièrement des documents structurés à partir d’échanges oraux.

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Oui. Vous pouvez créer votre modèle dans Vodical en combinant du texte fixe et des variables à compléter. Vodical analyse ensuite la transcription et renseigne les informations utiles dans les sections correspondantes. Le document généré suit ainsi votre propre structure plutôt qu’un résumé générique. Le nombre de modèles dépend de l’offre choisie : Gratuit — 1 modèle de rendez-vous ; Pro — 3 modèles de rendez-vous ; Max — modèles de rendez-vous illimités.

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La qualité du résultat dépend notamment de la clarté de l’enregistrement, du bruit ambiant, du nombre d’interlocuteurs, de la prononciation et du vocabulaire utilisé. Le dictionnaire personnalisé permet d’ajouter des termes métier, des noms ou des expressions spécifiques afin d’améliorer leur reconnaissance. Comme tout outil d’intelligence artificielle, Vodical peut mal interpréter ou omettre une information : le professionnel doit relire et valider chaque document avant de l’utiliser ou de le verser dans un dossier.

Les données conservées dans Vodical sont hébergées en France sur une infrastructure certifiée Hébergeur de Données de Santé (HDS). La certification HDS concerne l’hébergeur et le périmètre de services couvert par son certificat. Les échanges entre votre appareil et les serveurs sont chiffrés. Vous restez responsable de traitement, Vodical agit comme sous-traitant sur vos données.

Oui. Avant de lancer l’enregistrement, informez clairement la personne concernée de l’utilisation de Vodical et recueillez son accord pour la captation de l’échange. Précisez l’objectif de l’enregistrement, la manière dont l’audio est traité et le fait qu’elle peut refuser. Le refus ne doit pas empêcher la consultation ou le rendez-vous de se dérouler normalement. Les obligations exactes peuvent varier selon le contexte : il appartient au professionnel de vérifier le cadre applicable à son activité.

Oui. L’offre Gratuit permet de réaliser jusqu’à 4 rendez-vous et 5 documents par mois, sans carte bancaire. L’offre Pro coûte 30 €/mois (ou 300 €/an) et inclut notamment les transcriptions et générations de documents illimitées, l’import audio, l’envoi par e-mail, le dictionnaire et jusqu’à 3 modèles de rendez-vous. L’offre Max coûte 90 €/mois (ou 900 €/an) et ajoute notamment la dictée vocale, le résumé rapide, les enregistrements complémentaires, les notes pendant l’enregistrement et les modèles de rendez-vous illimités.

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