Gagner du temps sur ses comptes rendus dentaires
Comment le Dr. Lemarchand gère les notes de ses patients à domicile pour gagner 3h par semaine
Après une longue journée au cabinet, le Dr. Lemarchand rentre chez lui, à la fois soulagé et fatigué. Les patients s’enchaînent, chacun avec ses questions, et il doit consigner les conseils donnés et les traitements prévus. À cette heure-là, avec la tête encore dans les consultations, il lui arrive de laisser passer un détail. Et quand il faut ensuite rédiger des notes complètes dans chaque dossier, la tâche peut vite agacer.
Les enjeux du suivi des patients
Oublier un élément important ou ne pas transmettre une recommandation peut avoir des conséquences. Le Dr. Lemarchand se retrouve parfois à devoir rappeler un patient tardivement, ou à corriger une note après coup. Chaque oubli ajoute une charge en fin de journée et repousse le suivi des soins. À la longue, la pression monte et ça finit par peser sur sa concentration.
L’outil d’aide à la prise de notes
Pour limiter ces oublis, le Dr. Lemarchand essaie l’outil Vodical. Il peut dicter ses notes pendant ou juste après la consultation, en reprenant les points clés et les recommandations formulées. Ensuite, en quelques clics, les informations sont organisées dans le dossier électronique. Il évite de s’appuyer sur sa mémoire en fin de journée ou sur des notes prises trop vite.
Changement dans le quotidien du praticien
En intégrant Vodical à sa routine, le Dr. Lemarchand voit vite la différence dans son organisation. Après chaque consultation, il dicte les informations tant qu’elles sont encore en tête. Les dossiers se complètent au fil de l’eau, et les consultations s’enchaînent plus facilement. Il passe aussi moins de temps le soir à rédiger des comptes rendus et à reprendre ses pointages.
Bénéfice et sérénité retrouvée
Au final, l’outil lui fait gagner environ 3 heures par semaine. Ce temps, il le garde pour sa famille ou pour souffler, au lieu de le passer à rattraper des dossiers à la maison. La charge retombe, et ses notes sont plus régulières. Le Dr. Lemarchand constate aussi un suivi plus clair pour ses patients, avec des informations mieux tracées d’une séance à l’autre.