Organiser ses fichiers dentaires sans perdre de temps

Quand son assistante est absente, le Dr Legrand peine à remettre la main sur ses modèles1h de temps gagné

Au cabinet, la journée du Dr Legrand démarre souvent par quelques appels de patients et un point sur ses notes. Un matin, son assistante, qui gère habituellement une bonne partie de l’administratif, n’est pas là. Il se retrouve seul face aux dossiers et aux modèles. Il lui faut un ancien modèle de traitement, mais impossible de le retrouver. Il y passe plusieurs minutes.

Du temps perdu à chercher des fichiers30% de stress en plus

Le problème, c’est que chaque minute passée à fouiller dans les fichiers lui fait perdre le fil. Il sait qu’il doit garder l’attention sur ses consultations, mais cette recherche le coupe dans son rythme. Les oublis d’organisation se multiplient, et certains comptes rendus partent trop tard. À la longue, tout le monde y perd, le patient comme le praticien.

Un outil pour alléger les tâches du quotidienjusqu'à 5 heures de gagnées par semaine

C’est là que Vodical peut aider. L’outil lui permet de dicter, organiser et envoyer ses notes sans devoir parcourir les dossiers à la main. Il centralise les documents et évite les allers-retours inutiles, ce qui laisse au Dr Legrand plus de temps pour ses patients que pour ses fichiers. Et quand il a besoin d’une note, il la retrouve en quelques clics.

Mieux tenir le planning, sans s’épuiser2h de soulagement mental par semaine

Depuis qu’il utilise Vodical, le Dr Legrand voit la différence au fil de la journée. Quand son assistante est absente, il retrouve rapidement ses modèles dictés. En quelques étapes, il met ses notes en ordre et accède à ce dont il a besoin sans partir dans tous les sens. Le temps gagné allège sa charge mentale, et il termine plus facilement à l’heure.

Impact sur son temps de travail5 heures de plus pour les patients chaque semaine

Au final, cet outil lui libère jusqu’à cinq heures par semaine à consacrer à ses patients. Il gère mieux ses consultations et passe moins de temps sur l’administratif, avec moins de tension liée aux documents à retrouver. Son quotidien au cabinet devient plus simple, et ses patients en bénéficient aussi.