Réduire le temps de recherche des notes dentaires au cabinet

Gagner jusqu'à 5 heures par semaine en arrêtant de chercher des notes anciennes

Dr Lefevre, dentiste en cabinet privé, se retrouve souvent dans la même situation. Elle est avec un patient, le téléphone sonne, et au moment de retrouver une note d’un ancien rendez-vous, elle ne met pas la main dessus. C’est encore plus fréquent les jours où son assistante est absente. Elle perd alors du temps à fouiller dans les dossiers ou les fichiers avant de pouvoir avancer, avec à la clé de la tension et de la fatigue.

Les répercussions de cette situation

Retrouver d’anciennes notes finit par devenir un casse-tête. Ces minutes perdues se transforment vite en retards au fauteuil, en informations manquantes au moment de décider, et parfois en suivis qu’on repousse sans le vouloir. Et quand la journée est déjà pleine, ce temps passé à chercher ajoute une pression inutile.

Présentation de Vodical

Vodical permet à Dr Lefevre de regrouper ses notes au même endroit et de les retrouver rapidement. Avec l’application, elle peut dicter une note pendant la consultation, ou juste après, tant que tout est frais. Les enregistrements sont ensuite rangés et faciles à relire. Résultat : moins de temps à ouvrir des dossiers papier ou à naviguer entre plusieurs fichiers.

Révolutionner le quotidien

Avec Vodical, le quotidien de Dr Lefevre change concrètement. Après chaque rendez-vous, elle dicte ses remarques : diagnostic, actes réalisés, points à surveiller, prochaine étape. Les notes sont enregistrées et classées automatiquement. Même sans assistante, elle retrouve ce qu’il lui faut en quelques clics, sans interrompre le rythme de la journée.

Les bénéfices à long terme

Au bout d’une semaine, Dr Lefevre estime gagner environ 5 heures. Elle les récupère sur des tâches concrètes : moins de recherche, moins de reprises, moins d’allers-retours. Cela lui permet de mieux caler son planning et de finir plus souvent à l’heure, avec moins de tension. Et quand les infos sont disponibles au bon moment, la prise en charge est plus régulière, pour elle comme pour ses patients.