Réduire le temps de rédaction des compte-rendus dentaires

Gagner du temps dans la rédaction des compte-rendus dentaires 3h/semaine, moins de stress

Le Dr Pichon, chirurgien-dentiste dans un centre, passe souvent près de 30 minutes à rédiger des compte-rendus pour ses confrères. Dès qu’un cas se complique, il faut être rigoureux et ne rien laisser au hasard. Et comme chacun dans l’équipe a ses habitudes, il arrive que certains points soient formulés différemment, ce qui oblige à reprendre pour que tout soit clair et précis.

Des habitudes de documentation variées

Dans le centre, chaque praticien a son propre système pour consigner les informations. Résultat : quand un nouveau cas arrive, il faut parfois du temps pour comprendre ce qui a été fait et ce qui est attendu. Et quand les informations doivent circuler vite entre confrères, la charge mentale monte. Pour le Dr Pichon, cela pèse au quotidien : il doit composer avec des compte-rendus rédigés trop vite ou pas assez détaillés.

Comment un outil peut changer la donne

Quand il découvre Vodical, il y voit tout de suite un changement concret dans son organisation. Avec la dictée, il enregistre ses observations et ses recommandations pendant ou juste après la consultation, tant que tout est frais. L’interface l’aide à mettre les idées dans l’ordre au fil de l’eau, ce qui rend la rédaction des compte-rendus plus simple et plus rapide.

Améliorer la qualité de travail

Le Dr Pichon peut maintenant rédiger le compte-rendu d’un cas complexe en 10 minutes. Il gagne donc près de 20 minutes par compte-rendu, soit facilement 3 heures sur une semaine. Ce temps récupéré lui permet de se concentrer sur ce qui compte au fauteuil, sans finir la journée avec une pile de comptes-rendus à boucler.

Un impact moral indéniable

Au-delà du temps gagné, il sent que la pression retombe quand il s’occupe de la documentation. Les informations qu’il transmet à ses confrères sont plus lisibles et plus complètes, ce qui limite les allers-retours et les malentendus. Au final, le Dr Pichon termine plus souvent ses journées avec l’impression d’avoir avancé, et moins avec cette fatigue liée à l’administratif.