Réduire le temps dédié aux comptes rendus dentaires

Gagner du temps sur la rédaction de comptes rendus : 3h par semaine, moins de stress

Le Dr Vallet, dentiste dans un centre dentaire avec un rythme soutenu, enchaîne les patients toute la journée. À la fin de chaque consultation, il y a un passage qu’il repousse souvent : le compte rendu. Quand les rendez-vous s’enchaînent, il sait que la moindre minute pèse dans l’agenda. Et pourtant, passer vingt à trente minutes à reprendre ses notes après chaque patient finit par lui rester dans la tête.

Un temps perdu

À force, cette tâche s’empile. Le Dr Vallet termine régulièrement ses comptes rendus tard le soir, puis rentre chez lui vidé. Il a moins de temps pour souffler ou pour sa vie perso, et la pression monte. Quand on écrit fatigué, les oublis et les formulations approximatives arrivent plus vite. Et des comptes rendus faits trop tard peuvent aussi compliquer le suivi des soins.

Présentation de l’outil

C’est dans ce contexte qu’il tombe sur un outil, Vodical. Il s’agit d’un système de dictée avec mise en forme : il enregistre la consultation en audio, puis le logiciel organise le contenu et le convertit en document. Le Dr Vallet n’a plus qu’à parler, et le texte est retranscrit. Pour lui, c’est plus naturel que de tout retaper au clavier.

Transformation de la pratique quotidienne

Dès les premiers essais, il voit la différence. Au lieu d’y passer des heures, une dizaine de minutes par patient suffit. En dictant, il reste concentré sur le cas, sans décrocher pour chercher ses mots sur un écran. Les comptes rendus sont prêts avant la fin de journée. Et il réduit aussi les erreurs classiques qu’on fait quand on retranscrit vite, tard, ou entre deux patients.

Un impact sur sa vie

En moyenne, le Dr Vallet récupère trois heures par semaine. Ce temps en plus lui sert à faire une vraie pause dans la journée ou à gérer son cabinet sans courir. La fatigue baisse, et il retrouve le confort de parler avec ses patients sans avoir en tête la pile de notes à rédiger.

Au-delà du temps gagné, il a le sentiment de reprendre la main sur son organisation. Moins de stress, une journée qui se termine plus proprement. Le Dr Vallet, comme d’autres praticiens de son centre, voit l’intérêt d’un outil simple qui lui permet de remettre l’essentiel au premier plan : le soin.