Vodical est un assistant de rédaction par intelligence artificielle qui transforme un échange oral ou une dictée en transcription, puis en document structuré. Il suit le modèle choisi par l’utilisateur afin de produire un compte rendu proche de sa manière habituelle de rédiger. Le document généré reste entièrement modifiable et doit être relu et validé avant son utilisation.
Questions fréquentes sur Vodical
Retrouvez ici les réponses aux principales questions sur le fonctionnement de Vodical, la génération de comptes rendus par IA, la personnalisation des modèles, la protection des données et les tarifs.
Découvrir Vodical
Avant le rendez-vous, vous choisissez un modèle existant ou créez votre propre structure. Pendant l’échange, Vodical enregistre et transcrit les paroles prononcées. À la fin, il identifie les informations utiles dans la transcription et les place dans les sections correspondantes de votre modèle. Vous obtenez un document structuré que vous pouvez relire, corriger et exporter.
Une dictée vocale transforme généralement les paroles d’une seule personne en texte. Une transcription restitue le contenu complet d’un échange, souvent sans le mettre en forme. ChatGPT est un assistant généraliste auquel il faut transmettre du contenu et expliquer le résultat attendu. Vodical rassemble l’enregistrement, la transcription, les modèles personnalisés, le dictionnaire métier, la rédaction, l’historique et l’export dans un même parcours, et produit directement un document organisé selon la structure choisie par l’utilisateur.
Vodical a été conçu avec et pour les professionnels de santé qui doivent rédiger des comptes rendus après leurs consultations ou rendez-vous. Grâce aux modèles personnalisables, il peut également s’adapter à d’autres professions qui produisent régulièrement des documents structurés à partir d’échanges oraux.
Une transcription médicale par IA est la mise en texte automatique d’un échange oral entre un professionnel de santé et un patient, ou d’une dictée. Un modèle de reconnaissance vocale restitue les paroles prononcées, puis le texte peut être repris pour produire un document structuré. Elle remplace la saisie manuelle ou la retranscription confiée à un tiers, mais le texte obtenu reste un brouillon que le professionnel doit relire et valider.
Une dictée médicale transforme votre voix en texte, tel que vous l’avez prononcé : c’est vous qui dictez la structure, les titres et les formulations. Un compte rendu généré par IA part de l’enregistrement d’un échange ou d’une dictée libre, en extrait les informations utiles et les répartit dans les sections de votre modèle. Vodical propose les deux : la dictée pour écrire directement dans vos outils, la génération pour obtenir un document déjà mis en forme.
Oui, au sens où il couvre tout le trajet qui mène au compte rendu d’une consultation : l’enregistrement ou la dictée, la transcription, la rédaction selon votre modèle, la relecture, l’historique et l’export. Vodical n’est en revanche ni un logiciel de gestion de cabinet, ni un dossier patient : il produit le document, que vous copiez ou exportez ensuite vers l’outil que vous utilisez déjà.
Quelques critères concrets : l’hébergement des données (en France, chez un hébergeur certifié HDS) et le sort réservé aux fichiers audio ; la possibilité d’utiliser vos propres modèles plutôt qu’un résumé imposé ; la prise en charge de votre vocabulaire métier ; la simplicité de l’export vers les outils que vous utilisez déjà ; l’existence d’une offre d’essai sans carte bancaire ; et la clarté sur le fait que le document reste à relire et à valider par le professionnel.
Oui. Vodical a d’abord été éprouvé au cabinet dentaire, mais rien dans l’outil n’y est propre : la structure des documents vient de vos modèles et le vocabulaire de votre dictionnaire personnalisé. Les professionnels de santé qui rédigent une observation, un bilan ou un courrier au correspondant après un rendez-vous peuvent créer leurs propres modèles et obtenir des documents conformes à leur pratique.
Le temps gagné dépend de la longueur des rendez-vous, du type de document et de votre façon de rédiger. Concrètement, la rédaction manuelle est remplacée par une relecture : le document arrive déjà structuré selon votre modèle et il vous reste à le vérifier, le corriger si nécessaire et le valider. Nous préférons ne pas avancer de chiffre moyen tant qu’il n’est pas mesuré sur un échantillon représentatif d’utilisateurs.
L’IA médicale regroupe des outils très différents : aide au diagnostic (analyse d’images, de résultats biologiques), organisation du cabinet (prise de rendez-vous, appels) et documentation clinique (transcription et rédaction). Vodical relève uniquement de la dernière catégorie : il met par écrit ce qui a été dit et rédige le compte rendu selon votre modèle. Il ne pose aucun diagnostic, ne donne aucun avis médical et n’est pas un dispositif médical.
Enregistrement et transcription
Vodical peut traiter des échanges comprenant plusieurs participants. Pour obtenir un meilleur résultat, placez l’appareil à proximité des interlocuteurs et limitez autant que possible les bruits parasites. Le dictionnaire personnalisé permet d’ajouter les termes médicaux, noms propres, médicaments ou expressions fréquemment utilisés dans votre pratique. L’attribution des paroles et la transcription doivent toujours être vérifiées lors de la relecture.
Vodical prend actuellement en charge les échanges en français et en anglais. Un enregistrement peut durer jusqu’à quatre heures en continu. Pour une transcription plus fiable, utilisez un appareil suffisamment proche des interlocuteurs.
Modèles et documents
Oui. Vous pouvez créer votre modèle dans Vodical en combinant du texte fixe et des variables à compléter. Vodical analyse ensuite la transcription et renseigne les informations utiles dans les sections correspondantes. Le document généré suit ainsi votre propre structure plutôt qu’un résumé générique. Le nombre de modèles dépend de l’offre choisie : Gratuit — 1 modèle de rendez-vous ; Pro — 3 modèles de rendez-vous ; Max — modèles de rendez-vous illimités.
Oui. Les documents générés restent entièrement modifiables. Vous pouvez les compléter, corriger une information, adapter la formulation ou supprimer le document depuis votre espace. Vous gardez la responsabilité et le contrôle du contenu final avant son export ou son partage.
Fiabilité et validation
La qualité du résultat dépend notamment de la clarté de l’enregistrement, du bruit ambiant, du nombre d’interlocuteurs, de la prononciation et du vocabulaire utilisé. Le dictionnaire personnalisé permet d’ajouter des termes métier, des noms ou des expressions spécifiques afin d’améliorer leur reconnaissance. Comme tout outil d’intelligence artificielle, Vodical peut mal interpréter ou omettre une information : le professionnel doit relire et valider chaque document avant de l’utiliser ou de le verser dans un dossier.
Non. Vodical est un outil d’aide à la rédaction. Il prépare une transcription et un document structuré, mais il ne remplace ni le jugement clinique, ni l’analyse du professionnel, ni sa responsabilité. Chaque document doit être relu, corrigé si nécessaire et validé avant d’être utilisé, partagé ou ajouté à un dossier.
Sécurité et confidentialité
Les données conservées dans Vodical sont hébergées en France sur une infrastructure certifiée Hébergeur de Données de Santé (HDS). La certification HDS concerne l’hébergeur et le périmètre de services couvert par son certificat. Les échanges entre votre appareil et les serveurs sont chiffrés. Vous restez responsable de traitement, Vodical agit comme sous-traitant sur vos données.
Les fichiers audio sont utilisés le temps nécessaire à la transcription et à la génération du document, puis font l’objet d’une suppression automatique une fois le traitement terminé. Les documents que vous choisissez de conserver restent accessibles dans votre espace jusqu’à leur suppression.
Oui. Avant de lancer l’enregistrement, informez clairement la personne concernée de l’utilisation de Vodical et recueillez son accord pour la captation de l’échange. Précisez l’objectif de l’enregistrement, la manière dont l’audio est traité et le fait qu’elle peut refuser. Le refus ne doit pas empêcher la consultation ou le rendez-vous de se dérouler normalement. Les obligations exactes peuvent varier selon le contexte : il appartient au professionnel de vérifier le cadre applicable à son activité.
HDS signifie « Hébergeur de Données de Santé ». En France, l’hébergement de données de santé à caractère personnel doit être confié à un hébergeur certifié HDS, une certification délivrée après audit et portant sur un périmètre de services précis. Les données conservées dans Vodical sont hébergées en France chez Scalingo, hébergeur certifié HDS. La certification concerne l’hébergeur et le périmètre couvert par son certificat.
Vodical est conçu pour être utilisé dans le cadre du RGPD : données hébergées en France, échanges chiffrés entre l’appareil et les serveurs, suppression automatique des fichiers audio une fois le document généré, et suppression des documents à votre main. Dans cette relation, vous êtes responsable de traitement et Vodical agit comme sous-traitant. Il vous revient d’informer les personnes concernées et de tenir votre registre de traitements.
Tarifs et abonnement
Oui. L’offre Gratuit permet de réaliser jusqu’à 4 rendez-vous et 5 documents par mois, sans carte bancaire. L’offre Pro coûte 30 €/mois (ou 300 €/an) et inclut notamment les transcriptions et générations de documents illimitées, l’import audio, l’envoi par e-mail, le dictionnaire et jusqu’à 3 modèles de rendez-vous. L’offre Max coûte 90 €/mois (ou 900 €/an) et ajoute notamment la dictée vocale, le résumé rapide, les enregistrements complémentaires, les notes pendant l’enregistrement et les modèles de rendez-vous illimités.
Les tarifs sont publics, sans devis : Gratuit à 0 €/mois, Pro à 30 €/mois (300 €/an) et Max à 90 €/mois (900 €/an). Sans engagement, résiliable à tout moment, et sans carte bancaire pour l’offre gratuite.
Appareils, export et intégrations
Vodical est accessible depuis un téléphone et un ordinateur avec un même compte synchronisé. Une fois le document généré et validé, vous pouvez le copier ou l’exporter au format PDF. L’envoi par e-mail est disponible dans les offres qui incluent cette fonctionnalité.
Les applications macOS et Windows de Vodical écrivent votre dictée directement là où se trouve le curseur : dans votre logiciel de cabinet, une messagerie ou n’importe quel champ de texte. Vous pressez un raccourci clavier, vous parlez, le texte s’écrit. Le dictionnaire personnalisé améliore la reconnaissance des termes médicaux, des médicaments et des noms propres. Comme toute reconnaissance vocale, le texte obtenu reste à relire.