Vodical est un assistant de rédaction par intelligence artificielle qui transforme un échange oral ou une dictée en transcription, puis en document structuré. Il suit le modèle choisi par l’utilisateur afin de produire un compte rendu proche de sa manière habituelle de rédiger. Le document généré reste entièrement modifiable et doit être relu et validé avant son utilisation.
Questions fréquentes sur Vodical
Retrouvez ici les réponses aux principales questions sur le fonctionnement de Vodical, la génération de comptes rendus par IA, la personnalisation des modèles, la protection des données et les tarifs.
Découvrir Vodical
Avant le rendez-vous, vous choisissez un modèle existant ou créez votre propre structure. Pendant l’échange, Vodical enregistre et transcrit les paroles prononcées. À la fin, il identifie les informations utiles dans la transcription et les place dans les sections correspondantes de votre modèle. Vous obtenez un document structuré que vous pouvez relire, corriger et exporter.
Une dictée vocale transforme généralement les paroles d’une seule personne en texte. Une transcription restitue le contenu complet d’un échange, souvent sans le mettre en forme. ChatGPT est un assistant généraliste auquel il faut transmettre du contenu et expliquer le résultat attendu. Vodical rassemble l’enregistrement, la transcription, les modèles personnalisés, le dictionnaire métier, la rédaction, l’historique et l’export dans un même parcours, et produit directement un document organisé selon la structure choisie par l’utilisateur.
Vodical a été conçu avec et pour les professionnels de santé qui doivent rédiger des comptes rendus après leurs consultations ou rendez-vous. Grâce aux modèles personnalisables, il peut également s’adapter à d’autres professions qui produisent régulièrement des documents structurés à partir d’échanges oraux.
Enregistrement et transcription
Vodical peut traiter des échanges comprenant plusieurs participants. Pour obtenir un meilleur résultat, placez l’appareil à proximité des interlocuteurs et limitez autant que possible les bruits parasites. Le dictionnaire personnalisé permet d’ajouter les termes médicaux, noms propres, médicaments ou expressions fréquemment utilisés dans votre pratique. L’attribution des paroles et la transcription doivent toujours être vérifiées lors de la relecture.
Vodical prend actuellement en charge les échanges en français et en anglais. Un enregistrement peut durer jusqu’à quatre heures en continu. Pour une transcription plus fiable, utilisez un appareil suffisamment proche des interlocuteurs.
Modèles et documents
Oui. Vous pouvez créer votre modèle dans Vodical en combinant du texte fixe et des variables à compléter. Vodical analyse ensuite la transcription et renseigne les informations utiles dans les sections correspondantes. Le document généré suit ainsi votre propre structure plutôt qu’un résumé générique. Le nombre de modèles dépend de l’offre choisie : Gratuit — 1 modèle de rendez-vous ; Pro — 3 modèles de rendez-vous ; Max — modèles de rendez-vous illimités.
Oui. Les documents générés restent entièrement modifiables. Vous pouvez les compléter, corriger une information, adapter la formulation ou supprimer le document depuis votre espace. Vous gardez la responsabilité et le contrôle du contenu final avant son export ou son partage.
Fiabilité et validation
La qualité du résultat dépend notamment de la clarté de l’enregistrement, du bruit ambiant, du nombre d’interlocuteurs, de la prononciation et du vocabulaire utilisé. Le dictionnaire personnalisé permet d’ajouter des termes métier, des noms ou des expressions spécifiques afin d’améliorer leur reconnaissance. Comme tout outil d’intelligence artificielle, Vodical peut mal interpréter ou omettre une information : le professionnel doit relire et valider chaque document avant de l’utiliser ou de le verser dans un dossier.
Non. Vodical est un outil d’aide à la rédaction. Il prépare une transcription et un document structuré, mais il ne remplace ni le jugement clinique, ni l’analyse du professionnel, ni sa responsabilité. Chaque document doit être relu, corrigé si nécessaire et validé avant d’être utilisé, partagé ou ajouté à un dossier.
Sécurité et confidentialité
Les données conservées dans Vodical sont hébergées en France sur une infrastructure certifiée Hébergeur de Données de Santé (HDS). La certification HDS concerne l’hébergeur et le périmètre de services couvert par son certificat. Les échanges entre votre appareil et les serveurs sont chiffrés. Vous restez responsable de traitement, Vodical agit comme sous-traitant sur vos données.
Les fichiers audio sont utilisés le temps nécessaire à la transcription et à la génération du document, puis font l’objet d’une suppression automatique une fois le traitement terminé. Les documents que vous choisissez de conserver restent accessibles dans votre espace jusqu’à leur suppression.
Oui. Avant de lancer l’enregistrement, informez clairement la personne concernée de l’utilisation de Vodical et recueillez son accord pour la captation de l’échange. Précisez l’objectif de l’enregistrement, la manière dont l’audio est traité et le fait qu’elle peut refuser. Le refus ne doit pas empêcher la consultation ou le rendez-vous de se dérouler normalement. Les obligations exactes peuvent varier selon le contexte : il appartient au professionnel de vérifier le cadre applicable à son activité.
Tarifs et abonnement
Oui. L’offre Gratuit permet de réaliser jusqu’à 4 rendez-vous et 5 documents par mois, sans carte bancaire. L’offre Pro coûte 30 €/mois (ou 300 €/an) et inclut notamment les transcriptions et générations de documents illimitées, l’import audio, l’envoi par e-mail, le dictionnaire et jusqu’à 3 modèles de rendez-vous. L’offre Max coûte 90 €/mois (ou 900 €/an) et ajoute notamment la dictée vocale, le résumé rapide, les enregistrements complémentaires, les notes pendant l’enregistrement et les modèles de rendez-vous illimités.
Appareils, export et intégrations
Vodical est accessible depuis un téléphone et un ordinateur avec un même compte synchronisé. Une fois le document généré et validé, vous pouvez le copier ou l’exporter au format PDF. L’envoi par e-mail est disponible dans les offres qui incluent cette fonctionnalité.