La transcription médicale par IA
La transcription médicale par IA est la mise en texte automatique d'une consultation ou d'une dictée de professionnel de santé. Un modèle de reconnaissance vocale restitue les paroles prononcées ; la transcription peut ensuite être réorganisée en compte rendu structuré. En France, dès que ce texte contient des données de santé à caractère personnel, il doit être hébergé chez un prestataire certifié HDS. Vodical réalise les deux étapes — transcription et rédaction — et héberge les données en France chez Scalingo, hébergeur certifié HDS.
Comment ça se passe, étape par étape
- 1Enregistrement ou dictéeL'échange avec le patient, ou une dictée libre après le rendez-vous, est capté depuis un téléphone ou un ordinateur.
- 2Transcription automatiqueUn modèle de reconnaissance vocale met l'audio en texte. Un dictionnaire personnalisé améliore la reconnaissance des termes médicaux, des médicaments et des noms propres.
- 3Rédaction structuréeLes informations utiles sont extraites de la transcription et placées dans les sections du modèle choisi par le professionnel.
- 4Relecture et validationLe professionnel relit le document, le corrige si nécessaire, le valide puis l'exporte. Rien n'est versé au dossier sans cette étape.
Ce que l'IA ne fait pas
Une transcription est un brouillon. Comme tout outil d'IA, elle peut mal interpréter un mot, confondre deux interlocuteurs ou omettre un élément, en particulier dans une pièce bruyante. Elle ne remplace ni le jugement clinique, ni la responsabilité du professionnel : chaque document doit être relu, corrigé si nécessaire et validé avant d'être utilisé, partagé ou versé à un dossier.
Données de santé : HDS et RGPD
| Hébergement | France, chez Scalingo, hébergeur certifié HDS |
|---|---|
| Fichiers audio | Utilisés pour la transcription, puis supprimés automatiquement |
| Échanges | Chiffrés entre votre appareil et les serveurs |
| Rôles | Vous êtes responsable de traitement, Vodical est sous-traitant |
| Langues | Français et anglais |
| Durée d'enregistrement | Jusqu'à quatre heures en continu |
Avant d'enregistrer, informez la personne concernée et recueillez son accord. Un refus ne doit pas empêcher la consultation de se dérouler normalement.
Questions fréquentes
Une transcription médicale par IA est la mise en texte automatique d’un échange oral entre un professionnel de santé et un patient, ou d’une dictée. Un modèle de reconnaissance vocale restitue les paroles prononcées, puis le texte peut être repris pour produire un document structuré. Elle remplace la saisie manuelle ou la retranscription confiée à un tiers, mais le texte obtenu reste un brouillon que le professionnel doit relire et valider.
HDS signifie « Hébergeur de Données de Santé ». En France, l’hébergement de données de santé à caractère personnel doit être confié à un hébergeur certifié HDS, une certification délivrée après audit et portant sur un périmètre de services précis. Les données conservées dans Vodical sont hébergées en France chez Scalingo, hébergeur certifié HDS. La certification concerne l’hébergeur et le périmètre couvert par son certificat.
Vodical est conçu pour être utilisé dans le cadre du RGPD : données hébergées en France, échanges chiffrés entre l’appareil et les serveurs, suppression automatique des fichiers audio une fois le document généré, et suppression des documents à votre main. Dans cette relation, vous êtes responsable de traitement et Vodical agit comme sous-traitant. Il vous revient d’informer les personnes concernées et de tenir votre registre de traitements.
Les fichiers audio sont utilisés le temps nécessaire à la transcription et à la génération du document, puis font l’objet d’une suppression automatique une fois le traitement terminé. Les documents que vous choisissez de conserver restent accessibles dans votre espace jusqu’à leur suppression.
Vodical peut traiter des échanges comprenant plusieurs participants. Pour obtenir un meilleur résultat, placez l’appareil à proximité des interlocuteurs et limitez autant que possible les bruits parasites. Le dictionnaire personnalisé permet d’ajouter les termes médicaux, noms propres, médicaments ou expressions fréquemment utilisés dans votre pratique. L’attribution des paroles et la transcription doivent toujours être vérifiées lors de la relecture.
Vodical prend actuellement en charge les échanges en français et en anglais. Un enregistrement peut durer jusqu’à quatre heures en continu. Pour une transcription plus fiable, utilisez un appareil suffisamment proche des interlocuteurs.